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Musterausschreibung für die externe Übersetzungen von Texten in Leichte Sprache

Zur öffentlichen Ausschreibung für die externe Übersetzungen von Texten in Leichte Sprache haben wir Ihnen mehrere Mustertexte zusammengestellt.

Dabei wurde davon ausgegangen, dass das Gesamtvolumen der Ausschreibung unter den Grenzen einer europaweiten Ausschreibung liegt, also national ausgeschrieben werden kann.

Weiterhin wurde davon ausgegangen, dass Sie möglichst umfassende Dokumente erhalten, die Sie auf die Belange Ihrer Behörde zurechtschneiden müssen. Das heißt, dass Sie genau kontrollieren müssen, ob die Mustertexte für Sie zutreffend sind.

Bitte beachten Sie, dass die Musterausschreibung nicht das in Ihrer Behörde übliche Verfahren zu Ausschreibungen tangiert. Bei Fragen zu diesem wenden Sie sich bitte an die entsprechenden Ansprechpartner in Ihrem Haus.

Vorgehensweise

Bitte klären Sie zu Beginn den Umfang der beabsichtigten Beauftragung, da dieser der entscheidende Kostenfaktor ist. Prüfen Sie, ob ein bestehender Text übersetzt oder ein Internetangebot, eine Broschüre u.ä. in Leichter Sprache übersetzt werden soll. Zusätzlich können auch spezielle Grafiken entwickelt werden.

Die vorliegenden Dokumente können Sie für jegliche Ausschreibung verwenden.
Passen Sie diese bitte an Ihre Bedürfnisse an.

Danach erfolgt die Bekanntmachung der Ausschreibung (bei Bundesbehörden unter bund.de). Sie können dazu den folgenden Mustertext nutzen:

Unbedingt enthalten sein sollte der Hin­weis, dass die ausgefüllten Unterlagen per Post und nicht per Mail zurückzuschicken sind. Diese Einschränkung kann entfallen, wenn Ihre Behörde ein Extrapostfach für Ausschreibungen besitzt.

Achten Sie darauf, dass Sie die richtigen Termine bzgl. Rücksendung etc. einsetzen, damit die Fristen gewahrt bleiben.
Für die Bekanntgabe ist ein Zeitraum von 10 Arbeitstagen ausreichend.
Die reine Angebotsfrist sollte nicht weniger als 10 Arbeitstage betragen.

Auf Grundlage dieser Bekanntmachung werden sich potentielle Auftragnehmer per Mail an Sie wenden und die notwendigen Unterlagen von Ihnen anfordern.

Per Mail schicken Sie den potentiellen Auftragnehmern alle weiteren Dokumente und fordern sie auf, diese entsprechend ausgefüllt per Post zurückzuschicken.

Sie können für die Ausschreibung der Übersetzung eines Textes in Leichte Sprache folgende Mustertexte verwenden:

Aufforderungsschreiben zur Angebotsabgabe:

Formblatt für Angebote:
Anl 01 Formblatt für Angebote (2)
Leistungsbeschreibung:
Anl 02 Leistungsbeschreibung
Formblatt für den Vertrag:
Anl 03 Vertrag
Formblatt für die Eigenerklärung des Bieters:
Anl 04 wirtschaftl Eigenerklärung des Bieters (2)
Formblatt für die Erklärung der Bietergemeinschaft:
Anl 05 Erklärung Bietergemeinschaft
Formblatt für die Verpflichtungserklärung des Unterauftragnehmer:
Anl 06 Verpflichtungserklärung Unterauftragnehmer
Formblatt für das Preisblatt:
Anl 07 Preisblatt
Formblatt für die Liste über die Nachweise der Geeignetheit:
Anl 08 Geeignetheit allg Muster
Formblatt für das Bewertungsschema im Vergabeverfahren:
Anl 09 Bewertungsschema Muster

Rückfragen
Bei Rückfragen zu den einzelnen Ausschreibungsmustern können Sie sich direkt an die Ansprechpartner im BMAS wenden.

Bitte nutzen Sie dafür die folgende E-Mail­adresse: LK7@bmas.bund.de